Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Stand: 6. Oktober 2024
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Julius Schröder
Eppendorfer Baum 34
20249 Hamburg
Deutschland
Hinweis: Für Einzelunternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern ist kein Datenschutzbeauftragter erforderlich (§ 38 BDSG).
Überblick der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer KI-gestützten Vertragsanalyse-Plattform Clausentia.
Verarbeitete Daten:
- • Vertragstexte (für Analyse)
- • E-Mail-Adressen
- • Nutzungsdaten
- • Technische Daten
Zwecke:
- • Vertragsanalyse
- • Service-Bereitstellung
- • Kommunikation
- • Verbesserung der Dienste
1. Verarbeitung von Vertragsdaten
Art der Daten:
Vertragstexte, Klauseln und damit verbundene Metadaten (Dateiname, Upload-Zeitpunkt, Dateigröße).
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer KI-gestützten Vertragsanalyse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
- • Automatische Klausel-Erkennung
- • Risikobewertung von Haftungsklauseln
- • Generierung von Gegenvorschlägen
- • Bereitstellung der Analyseergebnisse
Speicherdauer:
Vertragsdaten werden nach Abschluss der Analyse automatisch gelöscht. Bei registrierten Nutzern werden die Daten für 30 Tage zur Nachverfolgung gespeichert.
Auftragsverarbeitung:
Für die KI-Analyse nutzen wir OpenAI GPT-4. Hierfür wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
2. Verarbeitung von Nutzerdaten
Art der Daten:
- • E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
- • Name (optional)
- • Firmenname (optional)
- • Nutzungspräferenzen
Zwecke:
- • Account-Verwaltung und Authentifizierung
- • Kommunikation über Service-Updates
- • Bereitstellung personalisierter Funktionen
- • Support und Kundenbetreuung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für notwendige Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Daten.
3. Technische Daten und Cookies
Art der Daten:
- • IP-Adresse
- • Browser-Informationen
- • Geräteinformationen
- • Zugriffszeiten und -dauer
- • Cookies und ähnliche Technologien
Zwecke:
- • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
- • Sicherheit und Betrugsprävention
- • Analyse der Nutzung (anonymisiert)
- • Verbesserung der Performance
Cookies:
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website. Optional nutzen wir Analytics-Cookies zur Verbesserung unserer Dienste (mit Ihrer Einwilligung).
4. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung
OpenAI (GPT-4):
Für die KI-Analyse nutzen wir OpenAI GPT-4. Datenübertragung in die USA mit Standardvertragsklauseln (SCCs). AVV gemäß Art. 28 DSGVO vorhanden.
Hosting:
Unsere Server werden in Deutschland gehostet. Keine Datenübertragung in Drittländer.
Analytics:
Wir verwenden Google Analytics (mit IP-Anonymisierung) zur Verbesserung unserer Website. Einwilligung erforderlich.
5. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Information über verarbeitete Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung
Beschwerderecht
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Kontakt für Datenschutzanfragen:
Julius Schröder
E-Mail: kontakt@clausentia.de
Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen
6. Datensicherheit
Technische Maßnahmen:
- • SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS)
- • Sichere Datenübertragung und -speicherung
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Zugriffskontrollen und Authentifizierung
Organisatorische Maßnahmen:
- • Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen
- • Regelmäßige Sicherheitsaudits
- • Notfallplanung und Incident Response
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.